La cosa più semplice è mettere il file bib nella stessa cartella che contiene il file che stai compilando.
Io ho risolto il problema diversamente, non so se sarà utile a qualcuno (ma questa è la procedura unicamente per chi usa Windows). In effetti, per me era importante non dover mettere il file .bib nella cartella che contiene i file che sto usando, perché uso il file .bib anche per altri documenti.
Preferivo quindi mettere il file in un nuova cartella.
1. Ho creato un dossier che ho chiamato “TeX_biblio”, ma che si può chiamare con un qualsiasi altro nome. L’ho messo sotto c:\\miei documenti (ma si può piazzare dove si pensa che sia il più utile). Mettere il file .bib nel dossier appena creato.
2. Sono andata su “Tutti i programmi” (spero che si chiami così in italiano, è in basso a sinistra sullo schermo windows) MixTeX 2.9 “Maintenance” “Setting”. Si apre una finestra
3. Cliccare su “roots” aggiungere il link per arrivare al dossier che è stato creato al punto 1 (“Ma_biblio”).
3. Nella stessa finestra, cliccare su “refresh FNDB”, così MiXTeX prende in considerazione il percorso con il file che abbiamo appena creato.
Non so se sia chiaro o utile, spero che possa servire a qualcuno!