Puoi sempre segnalare alla segreteria che il file Adobe Reader è gratuito e tutti se lo possono installare dal sito http://www.adobe.com (controlla che sia giusto). anche la segreteria lo può fare.
Inoltre nessuno, nemmeno la segreteria è autorizzata a editare documenti altri o a copiare tutto o parte di un documento altri, quindi il formato PDF, proprio perché è un formato portabile non dipende dalla macchina né dal sistema operativo. Dovresti anche segnalare alla segreteria e al preside un programma per piattaforma Windows gratuito che faccia di printer virtuale (pdfwrite?) per trasformare un documento word in un documento pdf.
Dalla tua parte potresti installare il programma gratuito e Open OpenOffice.org che può salvare anche in formato .doc con la stessa qualità di Word o forse anche un poco migliore; in ogni caso, anche per la segreteria una copia gratuita di OOo non guasterebbe; salva direttatamente anche i formato dot, e docx e pdf. Perché la scuola dovrebbe spendere denaro per una suite MS, quando potrebbe avere prestazioni simili con OOo?