La Guida GuIT, scaricabile dalla documentazione di questo sito, la guida Saper Comunicare, scaricabile anche questa da questo sito, la documentazione di TOPtesi (il pacchetto per scrivere tesi di laurea) dicono che cosa è un PDF/A, dicono come ottenerlo con pdflatex e il pacchetto pdfx, dicono quali sono i problemi che si possono incontrare.
Direi che i problemi maggiori si potrebbero avere compilando con xelatex, perché non vi si può caricare pdfx, in qunto il suo formato di uscita primario non è il pdf; lo sembra ma non lo é perché il programma che esegue xelatex, produce il file di uscita in DVI esteso e poi lo converte in PDF.
Nel tuo caso xelatex non c’entra niente, ma è necessario seguire le indicazioni descritte nelle tre guide precedenti, o meglio, nelle prime due se non hai usato il pacchetto TOPtesi per comporre la tesi.
Invece c’è una buona notizia; il programma commerciale Adobe Acrobat Professional XI, è in grado di aprire un file PDF e di convertirlo in PDF/A-1b come richiesto dalle università. Il programma agli studenti costa circa un terzo di quello che costa ad un utente normale.
Altra buona notizia;: se produci un file pdf/a secondo quanto detto nelle guide ma l’operazione non riesce, il file contiene abbastanza metadata da far credere che il file possa essere PDF/A compatibile; le lo si controlla con Adobe Readerr XI, quando il file viene aperto si apre anche una riga solo alla barra superiore che sostanzialmente dice: “il file vuol essere compatibile con le norme PDF/A, perciò è stato aperto in modalità read only”.
Se condo me le segreterie verificano la compatibilità dei file PDF con la normativa realtiva ai PDF/A (“A” sta per archiviabile), ammesso che lo facciano, usando il Reader e non l’Acrobat Professional, quindi alle segreterie va sempre bene anche se il file vorrebbe essere ma di fatto non è compatibile con le norme ISO per l’archiviabilità, magari per una bazzecola, ma non soddisfano completamente le norme.
Ciao
Claudio